Welke administratieve papieren moet u bewaren? En hoe lang moet u ze bewaren? Dit betreft bijvoorbeeld: verzekeringen, bankzaken, gezin, belastingen, huisvesting, werk, voertuig, gezondheid…De aangegeven perioden zijn minimumperioden gedurende welke het raadzaam is de documenten te bewaren. Dit zijn perioden gedurende welke u een recht kunt uitoefenen, bijvoorbeeld terugbetaling vragen. Het kunnen ook perioden zijn waarin u iets moet doen, bijvoorbeeld een boete betalen. U kunt uw documenten natuurlijk langer bewaren, met name om bewijs te leveren voor de rechtbank. Of het originele document nu digitaal of op papier aan u is verstrekt, de minimale bewaartermijn is hetzelfde. De aangegeven termijnen houden geen rekening met alle gevallen. De termijnen kunnen bijvoorbeeld worden verlengd als de verjaringstermijn van een recht na een bepaalde periode is opgeschort of onderbroken. Sommige verjaringstermijnen worden bijvoorbeeld opgeschort wanneer een persoon minderjarig is en beginnen pas te lopen wanneer hij/zij meerderjarig wordt. Documenten kunnen ook worden gebruikt als bewijs ter ondersteuning van heel verschillende acties. Als u bijvoorbeeld een auto verkoopt, kan het nuttig zijn om het verkoopcertificaat enkele jaren te bewaren in geval van een geschil met de nieuwe eigenaar, zelfs als er geen wettelijke bewaartermijn is. Sommige documenten moeten ook worden bewaard, zelfs na het overlijden van de houder. Ze kunnen worden gebruikt om schulden of vorderingen te bewijzen.

U kunt op de website van Service-public.fr meer informatie vinden Durée de conservation des papiers.

Bron: Service-public.fr (augustus 2024)